Hội nghị có sự tham dự của đại diện lãnh đạo Sở Tư pháp tỉnh Tây Ninh, đại diện đơn vị chuyên môn thuộc các Sở, ban, ngành phụ trách công tác truyền thông chính sách, phổ biến, giáo dục pháp luật, báo cáo viên pháp luật cấp tỉnh, phóng viên, biên tập viên một số cơ quan báo chí, công chức tham mưu công tác thông tin, truyền thông chính sách, phổ biến, giáo dục pháp luật một số đơn vị cấp xã lân cận trên địa bàn tỉnh Tây Ninh.
TS. Vũ Hoài Phương, Giảng viên Học viện Báo chí và Tuyên truyền làm báo cáo viên của Hội nghị đã giới thiệu nhiều nội dung thiết thực, mang tính thực hành cao. Bài giảng tập trung khái quát các khái niệm cơ bản về truyền thông chính sách; yêu cầu bảo đảm hoạt động truyền thông hiệu quả; mô hình truyền thông hiện đại; vai trò của truyền thông trong từng giai đoạn của chu trình chính sách – từ nhận diện vấn đề, xây dựng, ban hành đến thực thi và đánh giá.

Theo TS. Vũ Hoài Phương, truyền thông chính sách là quá trình tương tác, trao đổi và chia sẻ thông tin giữa các cơ quan nhà nước với người dân, doanh nghiệp và các nhóm xã hội khác. Mục tiêu của quá trình này là tạo sự hiểu biết, nâng cao nhận thức, hình thành thái độ tích cực và thay đổi hành vi theo hướng tuân thủ, đồng thuận với chính sách. Các học viên được giới thiệu những yêu cầu để bảo đảm truyền thông chính sách hiệu quả, bao gồm: Hiểu rõ vấn đề chính sách, xác định đúng đối tượng truyền thông, lựa chọn thông điệp phù hợp, sử dụng kênh truyền thông thích hợp và bảo đảm sự nhất quán, dễ hiểu, dễ tiếp nhận của thông tin.
Hội nghị cũng tập trung vào các bước triển khai truyền thông chính sách, từ xác định nội dung cần truyền thông, xây dựng kế hoạch, soạn thảo tài liệu, tổ chức thực hiện đến đánh giá, tổng kết kết quả. Trong đó, việc xây dựng kế hoạch truyền thông được xem là khâu trọng tâm, giúp công tác truyền thông diễn ra bài bản, thường xuyên, liên tục và tránh tình trạng làm theo phong trào.
Chuyên đề cũng đề cập đến việc đa dạng hóa hình thức truyền thông, như tổ chức hội nghị, diễn đàn, đối thoại chính sách, phát hành tờ gấp, infographic, video clip truyền thông, tài liệu hỏi – đáp pháp luật, đăng tải trên các nền tảng mạng xã hội và cổng thông tin điện tử. Đặc biệt, trong thời đại số, việc tận dụng các ứng dụng mạng xã hội, nền tảng trực tuyến và các kênh truyền thông đa phương tiện được xem là giải pháp quan trọng giúp đưa chính sách đến gần hơn với người dân.
Tại Hội nghị, các đại biểu tích cực tương tác với giảng viên, trao đổi và chia sẻ thẳng thắn về những khó khăn, vướng mắc trong thực tế triển khai hoạt động truyền thông chính sách, thảo luận về kỹ năng xây dựng kế hoạch tổ chức truyền thông chính sách.
Thông qua Hội nghị này, các học viên đã được nâng cao kiến thức, kỹ năng về truyền thông chính sách; trao đổi kinh nghiệm, chia sẻ khó khăn, đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả truyền thông chính sách, pháp luật trong giai đoạn tới.