Gia Lai: Sở Tư pháp tổ chức 02 Hội nghị tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ và triển khai quy định về xã, phường đạt chuẩn tiếp cận pháp luật

Thực hiện Kế hoạch số 05/KH-STP ngày 14/01/2026 của Sở Tư pháp tổ chức hội nghị tập huấn và hướng dẫn nghiệp vụ triển khai quy định về xã, phường đạt chuẩn tiếp cận pháp luật trên địa bàn tỉnh Gia Lai. Trong hai ngày (26 và 27/02/2026), dưới sự chủ trì của đồng chí Đỗ Duy Nam - Phó Giám đốc Sở, Sở Tư pháp đã tổ chức 02 Hội nghị tập huấn và hướng dẫn nghiệp vụ cho 267 đại biểu là Lãnh đạo và Chuyên viên thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân (HĐND) và UBND cấp xã là công chức trực tiếp phụ trách, quản lý, tham mưu công tác tổ chức thực hiện, tổng hợp, tự đánh giá, đề nghị công nhận, tổng hợp, báo cáo kết quả triển khai các quy định về xã, phường đạt chuẩn tiếp cận pháp luật của UBND cấp xã, cụ thể: Hội nghị thứ nhất tổ chức ngày 26/02/2026 tại Khách sạn Sài Gòn - Quy Nhơn (phường Quy Nhơn, tỉnh Gia Lai) với 114 công chức của 58 xã, phường thuộc khu vực phía Đông tỉnh Gia Lai. Hội nghị thứ hai tổ chức ngày 27/02/2026 tại Hội trường 2/9 (phường Pleiku, tỉnh Gia Lai) với 153 công chức của 77 xã, phường thuộc khu vực phía Tây tỉnh Gia Lai.

Phát biểu khai mạc hội nghị, đồng chí Đỗ Duy Nam, Phó Giám đốc Sở Tư pháp yêu cầu các Báo cáo viên và đại biểu tham dự hội nghị tích cực trao đổi hai chiều, lấy đại biểu, học viên làm trung tâm...; hoạt động tập huấn, hướng dẫn thực hiện theo hướng “cầm tay chỉ việc”, nội dung phải cụ thể, rõ ràng, gắn với nhiệm vụ của UBND cấp xã đảm bảo nguyên tắc “6 rõ” (rõ người làm, rõ việc, rõ thời hạn, rõ trách nhiệm, rõ kết quả, rõ thẩm quyền) trong quá trình tổ chức thực hiện.
Nội dung của Hội nghị tập trung triển khai, hướng dẫn chuyên sâu về nội dung các quy định, kỹ năng, nghiệp vụ và ứng dụng công nghệ thông tin trong quá trình tổ chức thực hiện Quyết định số 27/2025/QĐ-TTg ngày 04/8/2025 của Thủ tướng Chính phủ quy định về xã, phường, đặc khu đạt chuẩn tiếp cận pháp luật, các văn bản quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành của trung ương và địa phương.

Thông qua Chuyên đề về phổ biến các tiêu chí, chỉ tiêu, nội dung về xã, phường đạt chuẩn tiếp cận pháp luật do đồng chí Hồ Mỹ Ngọc Chân - Trưởng phòng Nghiệp vụ 2 đã hướng dẫn kỹ năng, nghiệp vụ tổ chức thực hiện các quy định về cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật theo các văn bản của Trung ương, UBND tỉnh và Sở Tư pháp một cách chuyên sâu, chi tiết và lưu ý những nội dung trọng tâm, quan trọng trong công tác thực hiện các nhiệm vụ được giao theo quy định của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật, Luật Tiếp cận thông tin, Luật Phổ biến, giáo dục pháp luật, Luật Hòa giải ở cơ sở theo các quy định, nội dung, danh mục tài liệu chứng minh, quy trình thực hiện nhiệm vụ tự đánh giá kết quả, mức độ đạt các tiêu chí, chỉ tiêu và nội dung thành phần của quy định về xã, phường đạt chuẩn tiếp cận pháp luật.
Thông qua Chuyên đề hướng dẫn khai thác và sử dụng “Hệ thống quản lý, tổng hợp dữ liệu, kết quả thực hiện quy định về xã, phường đạt chuẩn tiếp cận pháp luật tỉnh Gia Lai” do đồng chí Hồ Đại Đồng (tác giả của Hệ thống) - Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ 2 đã giới thiệu, hướng dẫn vận hành và ứng dụng Hệ thống để phục vụ công tác tổ chức thực hiện, tự đánh giá, đề nghị công nhận, tổng hợp, báo cáo và quản lý nhà nước về công tác chuẩn tiếp cận pháp luật trên địa bàn tỉnh từ năm đánh giá 2026.
Việc áp dụng hệ thống nhằm chuẩn hóa liên kết dữ liệu, thống nhất cách thức thực hiện, giảm tải thời gian, áp lực cho công chức cấp xã trong quá trình tự đánh giá kết quả của 135 đơn vị hành chính cấp xã thuộc tỉnh Gia Lai với quy trình nhập, xử lý dữ liệu theo 6 bước (trong đó: Từ bước 1 - 4 bắt buộc 100% UBND cấp xã thực hiện; các xã có kết quả tự đánh giá là “Đạt chuẩn tiếp cận pháp luật” và có đầy đủ tài liệu chứng minh theo quy định thì thực hiện tiếp theo bước 5 và 6). Hệ thống được thiết kế, xây dựng với các tính năng chính hỗ trợ: Việc tải tệp và tự động tạo danh mục, thư mục lưu trữ tài liệu chứng minh (TLCM) theo cấu trúc, quy cách định danh, số hiệu được hướng dẫn tại khoản 3 Công văn số 534/STP-NV2 ngày 12/02/2026 của Sở Tư pháp; sau khi địa phương thực hiện việc nhập thông tin, số liệu, Hệ thống sẽ tự động tính toán và hiển thị tỷ lệ % theo đúng công thức tính tỷ lệ % của chỉ tiêu, tiêu chí, nội dung đó ở cột “Kết quả thực hiện” theo quy định của Phụ lục I và mẫu 02 ban hành kèm theo Thông tư số 15/2025/TT-BTP. Trên cơ sở dữ liệu đã được nhập liệu, kết quả tính toán theo công thức, Hệ thống sẽ tự động đối chiếu kết quả của từng nội dung, chỉ tiêu, tiêu chí và hiển thị kết quả: “Đạt” hoặc “Không đạt”; đạt bao nhiêu nội dung, chỉ tiêu, tiêu chí ở cột “Kết quả tự đánh giá”. Trường hợp địa phương đạt chuẩn tiếp cận pháp luật và hoàn thành việc tải các tệp hồ sơ theo quy định, Hệ thống sẽ tự động tạo danh mục hồ sơ đề nghị công nhận để phục vụ công tác thẩm định và công nhận cấp xã đạt chuẩn TCPL theo năm đánh giá.
Phát biểu bế mạc hội nghị, đồng chí Đỗ Duy Nam, Phó Giám đốc Sở Tư pháp đề nghị UBND các xã, phường trên địa bàn tỉnh quan tâm, rà soát, tham mưu, tổ chức thực hiện ngay có hiệu quả, chất lượng các quy định của pháp luật về ban hành văn bản quy phạm pháp luật, tiếp cận thông tin, phổ biến, giáo dục pháp luật, hòa giải ở cơ sở; thường xuyên rà soát, tập hợp đầy đủ 43 tệp tin là tài liệu chứng minh và số liệu thông tin để tính toán tỷ lệ % theo 17 công thức và các thông tin, nội dung khác đã được các báo cáo viên hướng dẫn chi tiết của 02 chuyên đề đã phổ biến, hướng dẫn tại Hội nghị để đảm bảo kết quả, tiến độ thực hiện quy định về chuẩn tiếp cận pháp luật trên địa bàn tỉnh Gia Lai trong năm 2026 và các năm tiếp theo./.