Bộ Tư pháp triển khai Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2026Để đảm bảo thực hiện hiệu quả và đúng quy định pháp luật về văn thư, lưu trữ, vừa qua Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 của Bộ Tư pháp, qua đó xác định rõ mục tiêu, nhiệm vụ và giải pháp trọng tâm nhằm tiếp tục nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính, xây dựng chính quyền điện tử và chuyển đổi số ngành Tư pháp.Kế hoạch được ban hành nhằm nâng cao trách nhiệm của Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ trong việc chỉ đạo, tổ chức triển khai công tác văn thư, lưu trữ; quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ và các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo đúng quy định của pháp luật, phù hợp với điều kiện thực tế của từng đơn vị. Cùng với đó, Bộ Tư pháp yêu cầu công chức, viên chức, người lao động nâng cao ý thức chấp hành các quy định về công tác văn thư, lưu trữ; bảo đảm việc lập hồ sơ, quản lý, khai thác và sử dụng tài liệu được thực hiện đầy đủ, thống nhất, khoa học. Công tác văn thư, lưu trữ tiếp tục được xác định là bộ phận quan trọng trong hoạt động chỉ đạo, điều hành, quản lý văn bản của Bộ và các đơn vị, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, đáp ứng yêu cầu quản lý thông tin, tài liệu trong điều kiện đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin; việc tổ chức triển khai công tác văn thư, lưu trữ phải bám sát các quy định của pháp luật hiện hành và Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Tư pháp; bảo đảm thực hiện thống nhất, đồng bộ, có hiệu quả và phù hợp với tình hình thực tế của cơ quan, đơn vị; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành, lập hồ sơ công việc, lưu trữ văn bản; bảo đảm rút ngắn thời gian xử lý, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành, đáp ứng yêu cầu gửi, nhận văn bản trên môi trường mạng. Đáng chú ý, việc chấp hành các quy định về công tác văn thư, lưu trữ được đưa vào tiêu chí đánh giá, phân loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ và bình xét thi đua, khen thưởng hằng năm đối với tập thể và cá nhân, góp phần tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính. Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 của Bộ Tư pháp xác định bốn nhiệm vụ trọng tâm gồm: Ban hành văn bản và tăng cường quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ; tiếp tục phối hợp hoàn thiện Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp của Bộ; xây dựng, hoàn thiện Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số để đưa vào khai thác, sử dụng; triển khai hiệu quả Đề án “Chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ tại Bộ Tư pháp giai đoạn 2025-2030”. Trên cơ sở đó, Kế hoạch cụ thể hóa thành các nhóm nhiệm vụ chi tiết, xác định rõ đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp, thời gian thực hiện và sản phẩm đầu ra. Một trong những nội dung quan trọng của Kế hoạch là kịp thời phổ biến, quán triệt các quy định pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ tới công chức, viên chức, người lao động trong toàn Bộ. Nội dung tuyên truyền tập trung vào Luật Lưu trữ; các nghị định, thông tư hướng dẫn thi hành; các quy chế, quy định nội bộ mới ban hành hoặc được sửa đổi, bổ sung. Hình thức tuyên truyền được triển khai linh hoạt, thông qua việc đăng tải, cập nhật bài viết, nghiên cứu trên Cổng thông tin điện tử phổ biến, giáo dục pháp luật quốc gia, Cổng Pháp luật quốc gia; đồng thời tổ chức các cuộc họp giao ban, hội nghị, sinh hoạt chuyên môn để phổ biến, quán triệt trực tiếp tại các đơn vị. Trong năm 2026, Bộ Tư pháp sẽ xây dựng, ban hành và rà soát, sửa đổi nhiều văn bản quan trọng phục vụ công tác văn thư, lưu trữ. Trong đó có Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử chứa nội dung bí mật nhà nước; công văn hướng dẫn thực hiện chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ; rà soát, sửa đổi, bổ sung Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Tư pháp và các văn bản hướng dẫn của các đơn vị thuộc Bộ; sửa đổi, bổ sung Thông tư quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Tư pháp, bảo đảm phù hợp với các quy định mới của Luật Lưu trữ và yêu cầu quản lý thực tiễn; tiếp tục hoàn thiện Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp, chú trọng bổ sung các tiện ích tích hợp hồ sơ điện tử, nộp lưu và quản lý hồ sơ điện tử tại lưu trữ cơ quan; kết nối, tích hợp Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính với Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của Bộ; xây dựng và hoàn thiện Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số, bảo đảm đồng bộ hạ tầng kỹ thuật, phần mềm và cơ sở dữ liệu, đáp ứng yêu cầu quản lý, lưu trữ và khai thác tài liệu lưu trữ số theo đúng quy định của pháp luật và phù hợp với Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số. Trong năm 2026, việc triển khai Đề án “Chỉnh lý, số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại Bộ Tư pháp giai đoạn 2025-2030” tiếp tục là nhiệm vụ trọng tâm. Các đơn vị thuộc Bộ tổ chức chỉnh lý tài liệu lưu trữ theo khối lượng, kinh phí được phê duyệt; thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu đã chỉnh lý, bảo đảm tiêu chuẩn, cấu trúc dữ liệu theo quy định. Sau chỉnh lý, số hóa, tài liệu và cơ sở dữ liệu được quản lý tập trung, tổ chức khai thác, sử dụng hiệu quả trên phần mềm quản lý lưu trữ dùng chung của Bộ, đáp ứng yêu cầu tra cứu nhanh chóng, chính xác phục vụ công tác chuyên môn. Công tác sao lưu, duy trì dữ liệu tài liệu lưu trữ số được thực hiện thường xuyên nhằm bảo đảm an toàn, toàn vẹn và khả năng truy cập lâu dài. Kế hoạch cũng đề ra nhiệm vụ tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; tập huấn sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số cho công chức, viên chức, người lao động trong cơ quan Bộ; tổ chức kiểm tra, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ tại một số đơn vị thuộc Bộ; kịp thời đánh giá, tháo gỡ những khó khăn, hạn chế trong quá trình triển khai, đồng thời đề xuất giải pháp nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực này; triển khai công tác thi đua, khen thưởng nhằm động viên, khuyến khích các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác lưu trữ. Việc ban hành và tổ chức thực hiện Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 là cơ sở quan trọng để Bộ Tư pháp tiếp tục chuẩn hóa, hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của ngành Tư pháp trong giai đoạn mới. Nguyễn Thị Lan Hương Cục Phổ biến giáo dục pháp luật và Trợ giúp pháp lý